Politique de Confidentialité — Simini

Dernière mise à jour : 4 avril 2023

Politique de Confidentialité de Simini Technologies Inc.

Les sites Web de Simini Technologies Inc. (« Simini ») (y compris nos boutiques en ligne), www.simini.com, www.surgerysam.com, www.ordersimini.com, www.getyourclinicapp.com, et nos applications logicielles (y compris nos applications mobiles telles que Simini Review et Surgery Sam ainsi que les versions en marque blanche de Surgery Sam pour les cliniques vétérinaires individuelles) et tous les autres sites Web et applications qui pourraient être ajoutés de temps en temps (les « Actifs Numériques »), appartiennent à Simini et sont exploités par elle.

Simini prend la question de la confidentialité au sérieux. Chez Simini, nous valorisons votre vie privée et nous engageons à protéger vos informations conformément à toutes les lois applicables sur la confidentialité et la protection des données dans le monde, y compris, sans s'y limiter, la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (« CCPA ») et le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD »). Cette politique de confidentialité décrit les informations personnelles protégées par la loi applicable sur la confidentialité et la protection des données, que nous collectons ou traitons à votre sujet ou qui pourraient vous identifier lorsque vous utilisez nos Actifs Numériques, ainsi que comment et pourquoi nous les collectons ou les traitons.

Veuillez noter que tous les sites, applications ou autres éléments tiers liés sur nos Actifs Numériques ou à l'intérieur de ceux-ci sont régis par les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité de ces tiers, que nous vous encourageons à consulter. Nous ne sommes pas responsables des pratiques d'information de l'un de ces sites Web, applications ou autres éléments.

OBJET

L'objet de cette politique de confidentialité (cette « Politique de Confidentialité ») est d'informer les utilisateurs de nos Actifs Numériques de ce qui suit :

  1. Quelles données personnelles nous collecterons ;
  2. Comment nous utilisons les données collectées ;
  3. Qui a accès aux données collectées ;
  4. Les droits des utilisateurs d'Actifs Numériques ; et
  5. La politique en matière de cookies des Actifs Numériques.

Cette Politique de Confidentialité s'applique en complément des Conditions Générales d'Utilisation de nos Actifs Numériques.

TYPES D'INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l'objectif énoncé dans cette Politique de Confidentialité. Nous ne collecterons aucune donnée supplémentaire au-delà des données énumérées ci-dessous sans vous en informer au préalable.

Données collectées de manière non automatique

D Lorsque vous effectuez certaines fonctions, comme l'ouverture d'un compte ou la passation d'une commande sur un ou plusieurs de nos Actifs Numériques, nous vous demanderons de fournir les données suivantes :

  • Prénom et nom ;
  • Adresse e-mail ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse ;
  • Informations de paiement (le cas échéant) ; et
  • Données de remplissage automatique
  • Nom de l'animal
  • Photo de l'animal
  • Chirurgien de l'animal, vétérinaire référent et leur clinique

Les applications peuvent également permettre aux utilisateurs d'envoyer des mises à jour sur leur animal à leur chirurgien. Ces mises à jour sont totalement volontaires. Ces données peuvent être partagées avec vos chirurgiens, leur clinique chirurgicale ou des personnes que votre chirurgien sélectionne pour examiner ces données.

Ces données peuvent faire partie des dossiers vétérinaires au cabinet de votre chirurgien et des vétérinaires référents.

Ces données peuvent être anonymisées et utilisées pour améliorer les soins aux animaux suite à des procédures cliniques.

INFORMATIONS D'IDENTIFICATION NON PERSONNELLES

Nous pouvons collecter des informations d'identification non personnelles sur les utilisateurs chaque fois qu'ils interagissent avec nos Actifs Numériques. Les informations d'identification non personnelles peuvent inclure le nom du navigateur et le type d'ordinateur, ainsi que des informations techniques que les utilisateurs utilisent pour accéder à nos Actifs Numériques, telles que le système d'exploitation et les fournisseurs de services Internet utilisés, ainsi que d'autres informations similaires.

COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles collectées sur nos Actifs Numériques seront uniquement utilisées aux fins spécifiées dans cette Politique de Confidentialité ou indiquées sur les pages pertinentes de nos Actifs Numériques. Nous n'utiliserons pas vos données personnelles au-delà de ce que nous divulguons dans cette Politique de Confidentialité.

Nous pouvons avoir besoin de détenir, de traiter et de transférer vos informations personnelles, mais nous le ferons uniquement à des fins commerciales légitimes conformément aux lois, règlements et directives applicables. Nous ne divulguerons vos informations personnelles qu'en cas de nécessité à ceux qui sont autorisés à les utiliser à ces fins.

Les données personnelles que nous collectons lorsque l'utilisateur effectue certaines fonctions peuvent être utilisées aux fins suivantes :

  • Pour créer un compte utilisateur ;
  • Exécution des commandes ;
  • Communication ;
  • Pour personnaliser votre expérience lors de l'accès à nos sites Web ou de leur utilisation ;
  • Pour exploiter et gérer notre entreprise (y compris le développement, la maintenance et le support de nos Actifs Numériques) ;
  • Pour vous fournir du marketing et des informations sur nos Actifs Numériques qui, selon nous, pourraient vous intéresser (si vous n'avez pas refusé de recevoir du marketing ou, lorsqu'une acceptation affirmative est requise par la loi applicable, si vous avez accepté affirmativement de recevoir du marketing) ;
  • Pour fournir des informations supplémentaires aux équipes de soins vétérinaires afin de soutenir les soins de votre animal ;
  • Pour se conformer à la loi applicable ;
  • Pour établir, exercer ou défendre nos réclamations et droits légaux ; et,
  • Pour toute autre fin énoncée dans tout consentement que vous fournissez.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles des utilisateurs seront uniquement conservées jusqu'à ce que l'objectif pour lequel les données ont été collectées ait été atteint. Vous serez informé si vos données sont conservées plus longtemps que cette période.

AVEC QUI NOUS PARTAGEONS LES DONNÉES PERSONNELLES

Employés : Nous pouvons divulguer les données personnelles des utilisateurs à tout membre de notre organisation qui a raisonnablement besoin d'accéder aux données personnelles des utilisateurs pour atteindre les objectifs énoncés dans cette Politique de Confidentialité.

Fournisseurs de services tiers : Le cas échéant, pour fournir nos services, nous pouvons divulguer les données personnelles des utilisateurs à un fournisseur de services tiers qui a raisonnablement besoin d'accéder aux données personnelles des utilisateurs pour atteindre les objectifs énoncés dans cette Politique de Confidentialité. Par exemple, nos applications sont hébergées par SiteGround ou Google. Veuillez vous référer à ces sites pour plus d'informations sur la manière dont ils gèrent les données personnelles. https://world.siteground.com/privacy.htm, https://policies.google.com/privacy.

AUTRES DIVULGATIONS

Nous ne vendrons jamais vos données à des tiers. Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers qui ne sont pas nos fournisseurs de services comme indiqué ci-dessus, sauf dans les cas suivants :

  1. Si la loi l'exige ;
  2. Si cela est requis pour toute procédure judiciaire ; et
  3. Pour prouver ou protéger nos droits légaux.

Si vous suivez des liens hypertexte de nos Actifs Numériques vers un autre site Web ou une autre application, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables de leurs politiques et pratiques de confidentialité et que nous n'avons aucun contrôle sur celles-ci. Nous recommandons fortement que vous consultiez toutes les politiques de confidentialité de tout site Web ou application que vous utilisez qui n'appartiennent pas à nos Actifs Numériques.

ENFANTS

Nous ne collectons ni n'utilisons sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans, les données personnelles seront supprimées dès que possible. Si un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des données personnelles, son parent ou tuteur peut contacter notre Responsable de la Confidentialité à l'adresse indiquée dans cette Politique de Confidentialité.

COMMENT NOUS GÉRONS ET PROTÉGEONS LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous ne vendrons, ne louerons ni n'échangerons jamais vos informations personnelles. Nous protégeons toutes les informations personnelles que nous collectons. Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables pour garantir que les données personnelles des utilisateurs sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il existe toujours un risque de préjudice. Internet dans son ensemble peut être peu sûr par moments et, par conséquent, nous ne sommes pas en mesure de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

COOKIES

Lorsque nous fournissons des services, nous voulons les rendre faciles, utiles et fiables. Lorsque les services sont fournis sur Internet, cela implique parfois de placer de petites quantités d'informations sur votre appareil, par exemple, votre ordinateur ou votre téléphone portable. Celles-ci incluent de petits fichiers connus sous le nom de cookies. Ils ne peuvent pas être utilisés pour vous identifier personnellement.

Ces éléments d'information sont utilisés pour améliorer les services pour vous, par exemple en analysant des données anonymisées pour nous aider à comprendre comment les gens interagissent avec nos services afin que nous puissions les améliorer. Un cookie comprend souvent un nombre généré de manière aléatoire qui est stocké sur votre appareil. Beaucoup de cookies sont automatiquement supprimés une fois que vous avez fini d'utiliser les Actifs Numériques.

Les utilisateurs peuvent choisir de configurer leur navigateur Web pour refuser les cookies, ou pour être alertés lorsque des cookies sont envoyés. S'ils le font, notez que certaines parties des Actifs Numériques peuvent ne pas fonctionner correctement.

AVIS "DO NOT TRACK" (NE PAS SUIVRE)

"Do Not Track" ("DNT") est une préférence de confidentialité que vous pouvez définir dans certains navigateurs Web. Nous n'avons pas actuellement la capacité technique de mettre en œuvre les préférences DNT dans nos systèmes et, par conséquent, nous ne répondons pas aux signaux DNT initiés par le navigateur.

ACCEPTATION

En utilisant nos Actifs Numériques, vous signifiez votre acceptation de cette politique. Si vous n'acceptez pas cette politique, veuillez ne pas utiliser nos Actifs Numériques. Votre utilisation continue des Actifs Numériques suite à la publication de modifications de cette politique sera considérée comme votre acceptation de ces modifications. Vous pouvez retirer votre consentement en contactant le Responsable de la Confidentialité, comme indiqué ci-dessous. Lorsque la base juridique de notre traitement de vos données personnelles est que vous avez fourni votre consentement à ce traitement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, cela ne rendra pas illégal le traitement que nous avons effectué avant le retrait de votre consentement.

MODIFICATIONS

Cette Politique de Confidentialité peut être modifiée de temps à autre afin de maintenir la conformité avec la loi et de refléter tout changement dans notre processus de collecte de données. Lorsque nous le ferons, nous réviserons la date de mise à jour en haut de cette page. Vous reconnaissez et acceptez qu'il est de votre responsabilité de consulter cette politique de confidentialité périodiquement et de prendre connaissance des modifications. Si nécessaire, nous pouvons informer les utilisateurs par e-mail des changements apportés à cette Politique de Confidentialité.

EXACTITUDE

Vous êtes responsable de l'exactitude des informations que vous fournissez à Simini Technologies Inc. par le biais de nos Actifs Numériques ou autrement.

RGPD

Pour les utilisateurs de l'Union européenne, nous adhérons au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, connu sous le nom de Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »). Pour les utilisateurs au Royaume-Uni, nous adhérons au RGPD tel qu'inscrit dans le Data Protection Act 2018. Nous n'avons pas nommé de Délégué à la protection des données car nous n'entrons pas dans les catégories de responsables du traitement et de sous-traitants tenus de nommer un Délégué à la protection des données en vertu de l'article 37 du RGPD.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Nous collectons et traitons les données personnelles des utilisateurs dans l'UE uniquement lorsque nous avons une base juridique pour le faire en vertu de l'article 6 du RGPD. Nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes pour collecter et traiter les données personnelles des utilisateurs dans l'UE :

  1. Les utilisateurs ont fourni leur consentement au traitement de leurs données pour une ou plusieurs fins spécifiques ;
  2. Le traitement des données personnelles de l'utilisateur est nécessaire pour que nous ou un tiers poursuivions un intérêt légitime. Notre intérêt légitime n'est pas supplanté par les intérêts ou les droits fondamentaux et libertés des utilisateurs. Nos intérêts légitimes sont énoncés ci-dessus dans : COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES PERSONNELLES.

VOS DROITS EN TANT QU'UTILISATEUR

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  1. Droit d'être informé ;
  2. Droit d'accès ;
  3. Droit de rectification ;
  4. Droit à l'effacement ;
  5. Droit de limiter le traitement ;
  6. Droit à la portabilité des données ; et
  7. Droit d'opposition.

COMMENT ACCÉDER AUX DONNÉES COLLECTÉES, LES MODIFIER, LES SUPPRIMER OU LES CONTESTER

Si vous souhaitez savoir si nous avons collecté vos données personnelles, comment nous avons utilisé vos données personnelles, si nous avons divulgué vos données personnelles et à qui nous les avons divulguées, si vous souhaitez que vos données soient supprimées ou modifiées de quelque manière que ce soit, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos autres droits en vertu du RGPD, veuillez contacter notre Responsable de la Confidentialité ici :

Responsable de la Confidentialité
Simini Technologies Inc.
cd@simini.com

COMMENT SE DÉSINSCRIRE DE LA COLLECTE, DE L'UTILISATION OU DE LA DIVULGATION DES DONNÉES

En plus de la ou des méthodes décrites dans la section ci-dessus, nous fournissons les méthodes de désinscription spécifiques suivantes pour les formes de collecte, d'utilisation ou de divulgation de vos données personnelles spécifiées ci-dessous :

  1. Vous pouvez vous désinscrire de l'utilisation de vos données personnelles pour les e-mails de marketing ;
  2. Vous pouvez vous désinscrire en cliquant sur « se désabonner » au bas de tout e-mail de marketing ; ou
  3. Vous pouvez vous désinscrire en mettant à jour vos préférences de messagerie sous « Votre compte ».

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE

Le California Consumer Privacy Act (« CCPA ») exige que nous fournissions aux résidents de Californie certaines informations sur la manière dont nous traitons leurs informations personnelles. Cette section ne traite pas et ne s'applique pas à notre traitement de toute information personnelle faisant l'objet d'une exemption en vertu de l'article 1798.145(c) – (f) du CCPA. Veuillez lire cette Politique de Confidentialité pour savoir comment nous traitons les informations couvertes par ces lois.

Simini collecte des catégories d'informations personnelles, y compris des identifiants, des déductions et des données d'utilisation. Simini collecte ces informations lorsque vous visitez notre site Web pour exploiter, gérer et promouvoir notre entreprise, y compris le développement, la maintenance et le support de nos Actifs Numériques, et pour personnaliser votre expérience lors de l'accès à nos sites Web ou de leur utilisation.

Les résidents de Californie ont le droit de faire les demandes suivantes, jusqu'à deux fois tous les 12 mois :

  • Le droit de demander les éléments spécifiques d'informations personnelles que Simini a collectés à votre sujet.
  • Le droit de demander que Simini divulgue les informations personnelles que nous collectons, utilisons, divulguons ou vendons.
  • Le droit de demander que Simini supprime les informations personnelles que Simini a collectées à votre sujet (sous réserve de certaines exceptions).
  • Le droit de refuser la vente de vos informations personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits d'accès et de suppression de données en nous envoyant un e-mail à l'adresse cd@simini.com.

Conformément à la loi californienne, si vous choisissez d'exercer vos droits, nous ne vous facturerons pas de prix différents et ne fournirons pas une qualité de services différente, à moins que ces différences ne soient liées à la valeur de vos informations.

CONTACT

Veuillez contacter notre Responsable de la Confidentialité si vous avez des questions ou des plaintes concernant le respect par Simini de cette politique de confidentialité. Vous pouvez nous contacter par e-mail à : cd@simini.com.